时间管理不过是一群人的集体高潮

△ 317|时间管理不过是一群人的集体高潮

说这话多少有点「绝对」,但作为一位「前时间管理自虐者」,我个人觉得这是对「时间管理」这个命题最好的诠释。因为「时间管理」本身就是一个伪命题,在每个人都公平的24小时里,如何将时间最大化地利用,也必须遵守在24小时的时间规则当中。

之所以把这个话题占用一次每日写作的份额,是因为前几天有朋友在博客后台私信我,他在看完《人生与RPG最大的区别在于它的血条只能被清空一次》之后,想让我推荐些GTD软件,而我第一个推荐却是反问他「想要用时间管理做什么事情」,随后我们便聊了起来,后觉得这个命题确实值得一聊。


我记不得是在什么时候用自己的方式形容过「时间管理」的核心,作为今天话题再好不过。

你可以把时间管理想象成是「洗衣服」,抱着堆满的脏衣筐扔进洗衣机里,等它按照设定完成后,再一件一件地将他们晾起来、收回、叠好、放回衣柜。事实上,等洗衣机的设定时间、风干的时间,这些或导致时间长短发生变化的,都是规律决定(比如,晴天干得更快,雨天挂三天还是湿漉漉的),这些规律是我们作为人类无法抗衡的。那「时间管理」干预的是哪里呢?

在洗衣服之前,将衣服都翻转到正面,或是按照要求将衣服翻转洗涤;把每一只袜子都翻转到正面,避免他们挤成一坨。这样洗完的衣服,在晾干的时候不再需要你去一件一件翻转,或是把每一只湿漉漉的袜子辛辛苦苦地翻转过来。

这时就会有人提出疑问了,在洗衣服之前翻转衣服袜子,和洗完之后翻转衣服袜子,他们消耗的时间都是一样的,这并不能体现出时间管理有何意义。那如果将「翻转衣服、翻转袜子」的动作分散到每一次将衣服投进脏衣筐的时候,那时间管理的意义就有了,至少你不需要再在每一次洗衣服的或是晾干衣服的时候,那全都塞成一团的衣服和袜子给反转过来——而「翻转」的行为在流程里越靠后,衣服洗干净的「效率」就会越低,要付出的「情绪成本」就会越大——因为大冬天你还得把每一只湿漉漉冰冷不堪的袜子给一只一只地翻转过来。

所以你会发现,每一个懂得时间管理的人,他们都会在最初的时候,将规则设定好,比如用过的东西放回原处、或是定期归类整理自己桌面的用具,按照一定的分门别类和顺手程度进行重新调整。他们不过就是把「翻转衣服、翻转袜子」动作紧接在了将衣服扔进脏衣筐的时候。


刚接触到时间管理的人,都会有一个普遍的误区,认为时间管理的工具选得对,就越能高效地利用时间。还是用「洗衣服」来理解,那么「时间管理工具」管理的是洗衣服的频次、提醒的方式等等。时间管理的功能不过就是看哪一种能更加符合自己的需求。

有的人需要每天洗衣服或每周洗衣服,那么一个普通的日程管理就可以;但如果有的人洗衣服不是定期,而是按照脏衣筐是否已经塞满,那他们提醒的方式就是根据脏衣筐来设定的;当然,还有些是通过时间管理来进行日程预判,比如下周要参与一个重要会议,需要将西装提前送洗、熨烫,那么日程管理就是按照目标进行预判和管理的等等。

上述的三种情况,简单来说就是时间管理里的「To-Do List」、「目标管理」、「甘特表」。

一提到时间管理,很多正在时间管理人就容易「高潮」,要么是觉得自己用的时间管理软件一定要安利给别人,还有一些人看见有新的工具就一定要努力地应用到自己的时间管理之中。还有一些着了魔,就算脏衣筐还没有满,为了想要实验时间管理的流程,非要硬塞一堆东西到脏衣筐里扔进洗衣机里。


除了时间管理的工具,还有另一种工具,确实是起到了节约时间的作用——而我称这些事物或方法论为「节约时间的工具」,它们和「时间管理工具」有本质上的区别,因为他们不是管理时间,而是在有效地利用时间。比如添置一台烘干机、或买一台烘干一体的洗衣机,这样可以省去晾衣服和等衣服晾干的时间;或是将衣服通过送洗服务交给专业的人来处理等等。

「节约时间的工具」有一个最为关键的共同点——它们得花钱,而且说不定还是价格不菲的费用。因为你花钱买的是节约时间的服务。简单来说,你购买的是机器或是专业人员承担原本该你负担的时间成本。

就算买一本时间管理的书,也得花钱,因为它解决的是人们对「时间管理」产生的焦虑感,这也是解决一种抽象的时间问题而花费的费用。

反过来,人们也可以从源头来改变时间管理的复杂程度,比如日本社会流行的一种「极简生活」,空荡荡的房间里只有必备的用品,衣服全部都是一模一样的套装,他们不需要思考每天的搭配。这样他们就可以完全按照「时间设定」来完成一项一项的To-Do List。当然,这是一种比较极端的时间管理方法,但不失为一种高效的方法。


总结一下。

  • 在将脏衣服扔进脏衣筐之前,就将衣服和袜子翻转,好让洗衣服之前不用再一件一件地翻转,这是「时间管理」的核心。
  • 「时间管理工具」并不能节约时间,而是起到提醒和习惯养成的作用,让你按照一定的规律去洗衣服,而不是将衣服堆到堆不下再开始洗衣服,也不会让你遭遇参与重要约会时没衣服穿的尴尬。
  • 真正能起到节约时间的是「节约时间的工具」,比如用2小时烘干一堆衣服,而不是花10分钟晾起衣服还得看天气情况等待衣服被晾干;比如花钱找人帮你洗衣服;比如花钱租借昂贵的品牌套装等等。
  • 当然,你可以通过从最开始规范的方式来大大地提高效率,比如买一模一样的衣服、或是将家里的用品缩减到只有常用的内容。但这种方法并不适合任何人,因为它同样需要当事人拥有强烈的欲望压制能力。

最终,想要尝试时间管理的人,最开始不是应该寻找到一个趁手的「工具」,而是先问自己一个问题:「想要用时间管理做什么事情?」

  • 如果你想让自己每一天的时间突破24小时,那这不是时间管理能做到的时期;
  • 如果你想让自己更好地利用自己的24小时,那就从「洗衣服」的事情开始思考起,是不是应该在每一次将脏衣服扔进脏衣筐之前就将它们「翻转」好呢?将那些用过的东西都放回到它本应该放置的位置,不至于下一次到处寻找它而浪费更多时间。
  • 如果你想从24小时节约出更多时间给自己,那就花钱吧,去卖一台「烘干机」,至少你可以在烘干的两小时里,去做点自己想做的事情。
  • 如果你不知道时间管理有何用,那就在每一次开始一件事之前,问自己一句,我为什么要做这件事,我可以从它获得什么。我不认为玩手游是浪费时间,至少你能从中获得情绪价值。
  • 如果你是一个时间管理者,正在时间管理的集体高潮中,努力想要证明自己的时间管理方法是全世界最好,那就去写本书吧。

《时间管理不过是一群人的集体高潮》有4条评论

    • 以前就是花了太多时间在「仪式感」上面,后来发现,其实时间管理根本不需要复杂的工具,一旦一个人的习惯养成之后,自然而然就有了时间管理的方法论了。

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    • 没错,没有自律的人,就算把时间管理的软件做得再花里胡哨的,每一个To-Do List都要加上一个emoji,但是在实际操作过程中,还是不是各种找借口不遵循自己对自己的要求。

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